TRELLO & LA MATRICE EISENHOWER

 TRELLO & LA MATRICE EISENHOWER

Bonjour à tous,

Nous vous proposons un site de gestion et de planification ainsi qu’une méthode pour gérer vos priorités dans la gestion de votre projet.

Trello : cliquez sur le lien

C’est un site qui vous permet de créer des tableaux et d’insérer des listes dedans vous permettant d’organiser votre activité.

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Faites glisser-déposer les cartes entre les listes pour afficher la progression. Ajoutez autant de personnes que nécessaire et faites les glisser sur les cartes. Ajoutez et réorganisez les listes à volonté. Trello s’ajuste à votre projet, équipe et flux de travail.

Vous verrez l’ensemble de votre projet en un clin d’œil sur le tableau ainsi que les mises à jour en temps réel. Il n’y a rien à installer et son utilisation est intuitive.

Trello est simple d’apparence mais les cartes ont tout ce dont vous avez besoin pour vous organiser. Publiez des commentaires pour des réponses immédiates. Chargez des dossiers depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox et OneDrive. Ajoutez des checklists, des étiquettes, des dates limites et davantage. Grâce aux notifications, vous ne passerez jamais à côté d’un événement important.

Gérer vos priorités avec la Matrice d’Eisenhower et Trello :

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Vous avez beaucoup de chose à faire, des tâches un peu partout et des emails plein la boite?

On a besoin de vous sur d’autres projets?

Avec toutes ces priorités vous ne savez pas forcément ou donner de la tête, l’angoisse de ne pas savoir par où commencer vous mets dans un état de paralysie, vous vous sentez dépassé et coincé?

Vous avez une solution qui est la bonne gestion de vos priorités grâce à la prise de décision de  Dwight Eisenhower , 34e président des États- Unis.

La Matrice Eisenhower 

La Matrice est un moyen facile de comprendre comment hiérarchiser vos tâches afin que les plus importantes ne tombent pas dans l’oubli par rapport à celles soudaines, inattendues et urgentes.

L’idée est que toutes vos tâches peuvent être triés en quatre quadrants , avec des axes sur l’importance et l’urgence de chaque côté . Ces quatre quarts de cercle donnent des valeurs numériques de 1 à 4 en fonction de leur priorité.

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Les tâches qui sont à la fois « Important » et « Urgent » reçoivent un niveau de priorité 1, et devrait être votre objectif. À l’autre extrémité du spectre, les tâches qui sont considérées à la fois «Pas important» et «Pas d’urgence» devrait être mis à la trappe. Au milieu sont des tâches qui peuvent être soit prévues pour une autre fois, ou même déléguer à quelqu’un d’autre.

Cela signifie que la prise de décision est en fait lié à la régulation de l’humeur. En effet, l’anxiété et la dépression sont souvent classés comme des sentiments d’immobilité, d’être coincé, et une incapacité à prendre des décisions.

Rendre visible sur Trello

Sur Trello vous pouvez vous constituer votre propre Matrice.

Il suffit de créer une liste pour chaque quadrant ainsi qu’une liste de tâches entrantes qui vous permettra de faire un triage lorsque vous êtes prêt.

Voici  à quoi cela pourrait ressembler.

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